2ª aula de IGRH - Estrutura e Subsistemas de RH

2ª aula de IGRH – ESTRUTURA E SUBSISTEMAS DE RH




ORGANOGRAMA ESTRUTURAL DE RH :


PROVISÃO
- Encarregado de administrar a mão de obra que irá ou está sendo convidada a trabalhar na empresa
APLICAÇÃO
- Responsável pela melhor alocação de mão de obra
MANUTENÇÃO
- Tem a missão de promover a fixação dos recursos humanos na organização, de forma permanentemente motivada.
DESENVOLVIMENTO
- Responsável pela capacitação e desenvolvimento das pessoas, tanto a nível funcional como pessoal.
MONITORAÇÃO
- Responsável pela auditoria interna de todas as tarefas e responsabilidades dos departamentos de RH da empresa.


SUBSISTEMAS DE RECURSOS HUMANOS:

ESTRUTURA
SUBSISTEMAS
Provisão
Recrutamento e Seleção
Aplicação
Remuneração ou
Cargos e Salários
Manutenção
Benefícios, Segurança e Relações Trabalhistas
Desenvolvimento
Treinamento e Desenvolvimento de pessoas
Monitoração
Auditoria interna

Recrutamento

É o conjunto de técnicas e procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos na organização. Esse processo de busca dos candidatos pode ser realizado dentro ou fora da empresa.

Etapas do recrutamento:

a) Planejamento – analisar e programar o quadro de pessoal, considerando a quantidade de vagas, níveis de responsabilidade e de atuação, faixas salariais, etc.b) Execução - as empresas podem ter um profissional responsável ou terceirizar essa atividade. A decisão deve levar em conta o custo, a agilidade e a qualidade do recrutamento.c) Fontes de recrutamento – são os locais onde buscamos os candidatos para preenchimento das vagas nas empresas. Podem ser internos ou externos.

Seleção
É o processo que visa escolher, entre os candidatos recrutados, os mais qualificados ou que se identificam mais com as características da vaga. A seleção constitui a escolha da pessoa certa para o lugar certo.

Entrevistas de seleção:

É o momento que vamos coletar informações complementares e conhecer o estilo de cada candidato, observando conhecimentos, habilidades e atitudes que interferem em seu comportamento e conduta, procurando identificar características profissionais, sociais, intelectuais e pessoais.
Testes de seleção

Tem como objetivo medir aspectos intelectuais, de personalidade ou técnicos relativos à cada profissão ou cargo.Devem ser preparados considerando o cargo e as características dos mesmos, assim como os aspectos pessoais envolvidos em cada função.


ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL


- Documentação e registro de funcionários.

- Admissões

- Folha de Pagamento.

- Demissão/Rescisão.

- Férias.

- Encargos Sociais.

- Legislação Trabalhista.

- Arquivos em geral.


TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL :


- Avaliação das necessidades.
- Estabelecer objetivos.
- Conteúdo do Programa.
- Metodologias de aprendizagem.
- Acompanhamento.
- Avaliação final.


REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS:


ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS

PLANO DE BENEFÍCIOS SOCIAIS

HIGIENE E SEGURANÇA DO TRABALHO

RELAÇÕES TRABALHISTAS

PLANO DE CARREIRAS

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO


MONITORAÇÃO :


A Auditoria de Recursos Humanos avalia as atividades de pessoal
da empresa, garantindo que as rotinas e os gerentes operacionais
estejam seguindo as políticas estratégicas e mantendo a força de
trabalho efetiva.

A equipe de auditoria usa várias abordagens e instrumentos de
pesquisa para avaliar as atividades de RH e depois de uma
minuciosa análise compila o relatório final de auditoria.

O relatório final é discutido com a direção da empresa e com
as chefias responsáveis, que conjuntamente desenvolverão
Planos de Ação com prazos e responsabilidades visando sanar
as deficiências detectadas.


BENEFÍCIOS DA AUDITORIA DE RH:


• Identifica as contribuições do RH para a organização.
• Melhora a imagem do profissional de RH.
• Encoraja maior responsabilidade e profissionalismo entre
os membros de RH.
• Esclarece os deveres e responsabilidades.
• Estimula a uniformicidade da políticas e práticas de RH.
• Garante cumprimento oportuno da legislação.
• Reduz os custos de recursos humanos através de
procedimentos mais efetivos.
• Exige uma revisão minuciosa dos sistema de RH como
um todo.